Инструкция По Инвентаризации Пенсионных Дел

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. №280 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по назначению пенсий, пособий и компенсаций лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также военнослужащим внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь и членам их семей" справка жилищно-эксплуатационной организации...

• Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел и документов о выплате пенсий. 2. Управляющему делами.
• Ежегодно одновременно с проверкой выписок из лицевых счетов пенсионеров на прошедший год проводится полная инвентаризация пенсионных дел.
• Отказные пенсионные дела подшиваются в порядке, установленном пунктом. Инструкцией о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел и.
• Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения дел по. Инвентаризация действующих пенсионных дел производится в порядке.
• N 418 "Об утверждении Инструкции об организации работы по Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в три.

Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий Onliner

При расчете пенсии теряют документы и выгодные периоды зарплаты. порядки и инструкции, которыми регулируются пенсионные вопросы. с 28 ноября по 30 декабря на инвентаризацию пенсионных дел.

21.01.2015 - Кладбища ждет инвентаризация, разрушенные памятники снесут. Инструкции о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел и.

Стр. 3 нанимателю, исправительно-трудовому учреждению или заявителю копию протокола заседания Комиссии. Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии. Отказные пенсионные дела подшиваются в порядке, установленном пунктом 23 настоящей Инструкции. 29. Протоколы заседаний Комиссии регистрируются в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии (приложение 3-А) с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и адреса заявителя, даты принятия решения Комиссией, его содержания и номера пенсионного дела. Протоколу присваивается порядковый номер, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии. 30. После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела (участка), который вносит в журнал (приложение 3) соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения (перерасчета). Исправление записей не допускается. Данные, содержащиеся в журнале, являются основанием для восстановления пенсионных дел в случае их утраты. 31. После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии. В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром. 32. При назначении пенсии по возрасту или за выслугу лет в трудовой книжке ставится штамп "Пенсия назначена". 33. При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы. 34. Каждому получателю пенсии в течение 10 дней со дня ее назначения выдается пенсионное удостоверение (приложение 7) под расписку в журнале. Если пенсионное удостоверение высылается по почте, в журнале указываются номер и дата почтовой квитанции. 35. Пенсионное удостоверение выписывается специалистом отдела, подписывается руководителем отдела и скрепляется печатью отдела. Удостоверению присваивается номер пенсионного дела. В случае утраты пенсионного удостоверения отдел обязан не позднее 10 дней после обращения пенсионера выдать новое удостоверение с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы, а также произвести соответствующую запись в журнале и отметку в пенсионном деле. 36. При переводе на другой вид пенсии пенсионное удостоверение изымается и выдается пенсионное удостоверение на новый вид пенсии. В случае смерти пенсионера пенсионное удостоверение изымается. V. Подготовка документов при перерасчете, приостановлении, прекращении, возобновлении выплаты пенсии и удержании из пенсии 37. Заявление о перерасчете пенсии (приложение 1) со всеми необходимыми документами принимается специалистом отдела и регистрируется в журнале в порядке, установленном для оформления документов при назначении пенсии. Заявления о перерасчете пенсий рассматриваются в 10-дневный срок. Перерасчет пенсии оформляется протоколом (приложение 6), который подшивается в пенсионное дело перед документами, определяющими право на перерасчет. Сведения о перерасчете пенсии вносятся в журнал и пенсионное удостоверение. Если в перерасчете пенсии отказано, заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения отдел выдает или высылает (заказным отправлением) копию протокола об этом решении. 38. Документы, не влекущие перерасчет пенсии, однако влияющие на порядок выплаты пенсии, регистрируются в журнале входящей корреспонденции. 39. Решение Комиссии об удержании сумм пенсий, излишне выплаченных пенсионеру вследствие злоупотребления с его стороны, оформляется протоколом (приложение 9), в котором подробно указываются основания принятия решения и порядок обжалования данного решения. Копия протокола вручается пенсионеру. Решение Комиссии регистрируется в журнале регистрации протоколов заседания Комиссии. 40. В случае обнаружения незаконного назначения пенсии вопрос о прекращении ее выплаты выносится на рассмотрение Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом (приложение 9), в котором подробно указываются причины прекращения выплаты пенсии и порядок обжалования данного решения. Решение Комиссии регистрируется в журнале регистрации протоколов заседания Комиссии. Копия протокола вручается или направляется отделом почтой представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения. В журнале регистрации первоначального решения о назначении пенсии делается запись "решение считать недействительным" с указанием основания отмены. 41. В других предусмотренных законодательством случаях прекращение и приостановление выплаты пенсии (по окончанию срока выплаты пенсии, в связи со смертью пенсионера, признанием инвалида трудоспособным, выездом за границу, при пропуске срока освидетельствования в МРЭК и т.д.) оформляется протоколом (приложение 6). 42. За время пропуска пенсионером срока очередного освидетельствования в МРЭК по уважительным причинам решение о выплате пенсии принимается Комиссией. 43. Заявление о возобновлении выплаты пенсии с приложенными необходимыми документами принимается специалистом отдела, регистрируется и рассматривается в порядке, установленном данной Инструкцией для рассмотрения документов о назначении пенсии. Решение отдела о возобновлении выплаты пенсии оформляется протоколом (приложение 6). 44. В случае несогласия заинтересованного лица с решением отдела о перерасчете, возобновлении, прекращении или приостановлении выплаты пенсии, об удержании из пенсии заявление передается для окончательного решения в Комиссию. Решение Комиссии по спорному вопросу оформляется протоколом, в котором подробно указываются основания принятия соответствующего решения и порядок его обжалования. Копия протокола вручается заявителю. 45. Решение Комиссии о взыскании в бесспорном порядке с нанимателя излишне выплаченных сумм пенсий регистрируется в специальном журнале регистрации указанных решений. VI. Порядок снятия с учета и приема на учет пенсионеров в связи с переменой места жительства 46. При переезде на новое место жительства пенсионер подает в отдел заявление о снятии с учета ввиду выезда. По заявлению пенсионера пенсия может быть выплачена за месяц вперед, не считая месяца обращения, если пенсионер переезжает в другой район (город) республики, и, в предусмотренных законодательством случаях, за 6 месяцев вперед, не считая месяца обращения, если пенсионер уезжает на постоянное жительство за границу. В пенсионном деле указывается срок, по который выплачена пенсия. Решение отдела о снятии с учета оформляется протоколом (приложение 6). 47. Прием на учет пенсионера по новому месту жительства производится отделом на основании его заявления, в котором указываются прежнее место жительства заявителя и вид получаемой пенсии. При этом предъявляется документ, удостоверяющий проживание пенсионера на территории района (города), обслуживаемого отделом. Отдел в 3-дневный срок направляет запрос о высылке пенсионного дела по новому адресу. 48. Запрос о высылке пенсионного дела должен быть исполнен отделом по прежнему месту жительства пенсионера в течение 10 дней. При этом, если пенсионер получает пенсию по инвалидности, к его пенсионному делу приобщаются все справки освидетельствования в МРЭК. Одновременно высылаются исполнительные документы, на основании которых производятся удержания из пенсии. О пересылке исполнительных документов сообщается заинтересованным лицам и органам. 49. По получении пенсионного дела оно проверяется главным специалистом отдела, и возобновление выплаты пенсии оформляется протоколом (приложение 6). 50. Запросы о высылке пенсионных дел и поступающие дела регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции отдела. VII. Хранение документов 51. Действующий журнал (журналы) регистрации решений отдела социальной защиты и Комиссии по назначению пенсий хранится у главного специалиста (специалистов) отдела. По окончании года журнал (журналы) проверяется главным специалистом отдела, о чем делается соответствующая отметка за подписью главного специалиста с указанием даты проверки, даты окончания ведения журнала, последнего регистрационного номера. После этого журнал сдается на хранение в архив отдела. 52. Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров. 53. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате (пансионате, территориальном центре) для престарелых и инвалидов, а также пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, хранятся в отделе того района, на территории которого расположен дом-интернат (пансионат, территориальный центр) для престарелых и инвалидов, исправительно-трудовое учреждение, и который производит выплату пенсии. Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна. 54. Инвентаризация действующих пенсионных дел производится в порядке, определяемом Инструкцией о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел и документов о выплате пенсий, утверждаемой Министерством социальной защиты Республики Беларусь. 55. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена (приостановлена), заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела, места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке. 56. Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно в алфавитном порядке. 57. Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на одного из работников отдела приказом руководителя отдела. 58. Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела определяются в порядке, установленном государственной архивной службой. Приложение 1 Республика Беларусь _______________________________________________ ( область, город) В ______________________________________ районный (городской) отдел ( наименование отдела (управления) (управление) социальной защиты

Приказ Минюста РФ от 30.12.2005 N 258 "Об утверждении Инструкции об Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в три года.

N 814" (вместе с " Инструкцией по организации работы органов внутренних дел В дальнейшем инвентаризации проводить ежегодно по состоянию на 1 России и сотрудникам органов внутренних дел, находящимся на пенсии.